Resumo:
O objetivo desta pesquisa é evidenciar as principais práticas contábeis e organizacionais praticadas pela gestão do Colégio Jesuíta Conceição, em São Leopoldo, RS, na segunda metade do século XIX. Para atingir os objetivos propostos, fez-se uma abordagem qualitativa, fundamentada em referências bibliográficas, documentais e orais. De acordo com historiadores, a Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos) é a terceira fase do antigo Colégio Conceição. O Colégio iniciou suas atividades em 1869, com apenas oito alunos, e as encerrou em 1912. Apesar de apenas 43 anos de existência, foram mais de 5.000 alunos formados por esta que se tornou uma das maiores instituições de ensino do Estado e do País, reconhecida até mesmo no exterior. A pesquisa demonstrou que a Instituição mantinha três livros contábeis, entre os quais o Livro de Conta Corrente dos Alunos, o Livro de Receitas e Despesas Detalhado e o Livro de Receitas e Despesas Resumido. A partir da análise desses documentos, também foi possível constatar que a instituição possuía um plano de contas com os seus respectivos códigos, base para os lançamentos nos livros contábeis. A partir desses registros, foi realizada a representação gráfica da situação financeira e suas transações econômicas no período de 1883 a 1887. Os dados contábeis obtidos foram analisados levando-se em conta também registros históricos do Colégio Conceição. Dessa forma, foi possível verificar a significância que todos esses fatos tiveram para a situação financeira do Colégio Conceição, suas dificuldades, seu crescimento e o investimento em grandes construções. Registre-se que nem todos os dados foram possíveis de ser analisados, devido à dificuldade no entendimento da grafia e também de tradução. Entre os resultados mais importantes, destacam-se: 1) não foi encontrado até esse momento da pesquisa um Balanço Patrimonial de acordo com o “método de partidas dobradas” e nem mesmo alguma referência do mesmo; 2) também se observou que até o momento não foi revelado nenhum levantamento patrimonial sistemático ou controle de custos; 3) no entanto, verificou-se que a utilização dos três livros controlava suas rendas e gastos de forma impecável e com exatidão nos seus registros.