Plano do projeto: Implementação de um escritório de projetos na Incubadora Tecnológica de Santa Maria (ITSM)

O desenvolvimento de projetos de empresas em incubadoras tecnológicas é um desafio empreendedor, que pode ser melhor administrado quando se tem as estratégias e ferramentas mais adequadas a projetos. O objetivo deste trabalho é elaborar um estudo acerca das reais necessidades e conhecimentos da Incubadora Tecnológica de Santa Maria (ITSM) em relação à gestão e escritório de projetos (GP e EP, respectivamente) bem como propor um plano de implementação de um escritório de projetos frente às melhores práticas elencadas pelo guia PMBOK (2013). Deste modo, a primeira parte deste trabalho configura um estudo de caso, e a segunda uma pesquisa aplicada. Na primeira parte, assim, é elaborado um business case que contempla: por uma abordagem quantitativa, o grau de conhecimentos gerais em gestão de projetos da administração e incubados da ITSM; a maturidade em gestão de projetos da ITSM através do Modelo PRADO MMGP; o posicionamento do escritório de projetos na ITSM; e as principais funções que cumprem com as necessidades e Maturidade desejada desse escritório de projetos com a ferramenta PMO MIX MANAGER. Já na segunda parte do trabalho o plano de projeto contempla as nove áreas do PMBOK (2013): integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos, comunicações, riscos e aquisições. Através deste trabalho, então, foi possível aferir que o EP pode ser um importante apoio para a ITSM alcançar seus objetivos estratégicos, pois há oportunidades e receptividade para o uso de práticas e metodologias de GP apesar do baixo grau de maturidade em GP que a organização apresenta atualmente. Deste modo, o plano de projeto de implementação de um escritório de projetos na ITSM se aplica frente às necessidades dessa incubadora tecnológica.